K-에듀파인 과제카드 - 담당자 부재 시 긴급하게 부여하는 방법

K-에듀파인 과제카드 부여 조건

K-에듀파인에서 다른 사람에게 과제카드를 부여하려면 두 가지 중 하나의 경우에 해당해야 한다.

 

첫 번째는 내가 학교의 과제카드 부여 업무 담당자인 경우다. 학교마다 다르지만 보통은 행정지원사나 행정실 주무관 중 한 명이 과제카드를 담당하게 된다. 보통 과제카드가 필요할 때는 과제카드 목록을 확인 후 필요한 것을 업무 담당자에게 요청하게 된다.

 

두 번째는 내가 해당 과제의 과제관리자인 경우다. 이 경우에는 부여 업무 담당자가 아니더라도 해당 과제카드에 접근할 수 있는 사람을 추가할 수 있다.

 

여기서 포스팅할 내용은 두 번째에 해당하는 경우다. 내가 과제관리자가 맞는지 확인하고 맞을 경우 다른 구성원에게 과제카드를 부여하는 방법에 대해 살펴보려고 한다. 보통은 첫 번째 방법을 통해 과제카드를 요청하지만 일이 급한 사안일 때는 두 번째 방법이 필요할 수 있기 때문에 포스팅해본다.

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K-에듀파인 과제카드 부여하기

K-에듀파인 과제카드 부여를 위해 내가 과제관리자인 과제카드를 확인해 보자.

 

 

[K-에듀파인] - [업무관리] - [과제관리] - [나의과제]로 들어가면 부여받은 과제카드 목록을 확인할 수 있다.

 

 

두 번째 열의 [과제카드]가 문서처리 과정에서 접근할 수 있는 과제카드 목록이다. 이 중에서 원하는 과제카드를 클릭하면 된다.

 

주요 과제 설정 방법은 지난번 포스팅 했으니 하단의 링크를 참고.

 

 

 

과제카드 클릭 후 나의 이름에 [노란색 왕관] 표시가 있는지 확인한다. 노란색 왕관 옆에 있는 사람이 과제책임자다.

 

만약 본인이 과제책임자라면 우측 상단 메뉴에 [변경]이라는 항목을 확인할 수 있다.

 

 

 

만약 과제책임자가 다른 사람이라면 노란색 왕관 옆에 다른 사람의 이름이 있을 것이고 우측 상단에 [변경] 항목도 없을 것이다. 본인이 과제책임자인 경우에만 과제담당자를 수정할 수 있다. 만약 본인이 과제책임자가 아니라면 업무 담당자(행정실 주무관, 행정지원사 등)에게 문의하거나 급한 경우 과제책임자에게 연락하면 된다.

 

다만, 과제책임자라고 해서 이 방법을 알고 있는 것은 아니니 설명이 필요할 수 있다. (이 포스팅 링크를 함께 보낸다거나...)

 

 

 

과제책임자는 앞서 언급한 [변경] 버튼을 눌러 과제담당자를 수정할 수 있다. [변경]을 누르면 좌측에는 구성원이, 우측에는 현재 과제담당자가 표시된다. 왼쪽에서 필요한 사람을 선택하고 중앙의 [>>]를 통해 이를 과제담당자 목록으로 이동한 뒤 우상단 [저장]을 누르면 된다.

 

 

 

비교적 간단한 절차라 어렵진 않지만 이렇게까지 과제카드를 부여한다는 건 상당히 급한 상황일 것이다. 웬만하면 급한 일 없이 업무 담당자를 통해 부여받는 상황만 있기를 바라며 하단에는 지난번 포스팅한 과제카드 확인 및 주요과제 설정 방법 링크를 남겨둔다.

 

 

K-에듀파인 과제카드 확인 방법 및 주요과제 설정하기