K-에듀파인 과제카드 확인 방법 및 주요과제 설정하기

신학기를 맞아 업무를 처리하다 보면 새 과제카드가 필요할 때가 있다. 특히 업무분장이 나온 직후에 편철이 필요한 공문이 올 경우 담당자가 배정해 주기를 기다리기 어렵다.

 

과제카드 요청을 위해 과제카드의 목록을 확인하는 방법, 그리고 내 과제카드에서 주요 과제를 설정하는 방법을 정리해본다.

 

 

 

 

우선 과제의 목록을 보는 것은 간단하다.

[K-에듀파인]에서 [과제관리]로 들어가면 되는데, 현재 내가 부여받은 과제카드를 보려면 [나의과제], 학교 전체의 과제카드를 모두 조회하려면 [학교과제]를 선택하면 된다. 이 포스팅에서는 전체 과제 목록을 확인하는 것이 목적이므로 [학교과제]로 들어간다.

 

 

 

메뉴에 들어가면 사진과 같이 전체 과제 목록이 보인다. 하지만 그 수가 너무 많고 원하는 것을 찾기 어렵게 되어 있다. 이 문제를 좀 더 편하게 해결하기 위해 우측 상단의 [파일다운로드] 기능을 이용하면 좋다. [파일다운로드]를 사용하면 전체 과제카드 목록을 하나의 엑셀 파일로 내려받을 수 있다.

 

만약 본인이 과제카드 부여 담당자라면 이 파일을 받아두었다가 과제카드 목록 문의를 하는 사람에게 보내주어도 좋을 것 같다.

 

 

 

 

 

팝업창에서 필요한 항목을 확인한 후 [파일다운로드]를 한 번 더 누른다.

 

 

 

 

이렇게 전체 목록이 하나의 엑셀 파일로 내보내졌다.

 

 

 

원하는 과제카드를 찾기 위해 [Ctrl] + [F]를 눌러 찾기 팝업을 띄운 후 검색하고 싶은 낱말을 입력한다. 이 기능을 활용하면 '회계'라는 텍스트가 포함된 모든 항목을 찾을 수 있다.

 

이렇게 찾은 과제카드를 담당자에게 지정 요청하면 끝인데, 보통의 학교에서는 행정실 주무관이나 행정지원사가 담당한다. 하지만 업무 분장에 따라 학교별 담당자가 다를 수 있으니 사전에 확인하고 요청하는 것이 좋다.

 

 

 

이번엔 [나의과제] 탭이다. 담당자를 통해 부여 받은 과제카드를 모두 조회할 수 있는데, 실제 공문을 처리하는 과정에서 과제카드를 선택할 때도 이와 똑같은 순서로 팝업창이 뜬다.

 

가끔 자주 사용하는 과제카드가 아래쪽에 있어 찾기 힘든 경우가 있는데, [나의과제]에서 이런 불편한 점들을 수정할 수 있다.

 

 

[나의과제]로 들어가서 우상단을 보면 다양한 메뉴가 나와있다.

 

주로 사용하는 건 [주요과제설정]과 [주요과제해제]인데, 자주 사용하는 과제카드를 순서 변경 없이 맨 위로 올릴 수 있는 유용한 기능이다.

 

 

부여받은 과제카드 중에서 상단으로 올리고 싶은 것을 선택한 후, [주요과제설정]을 누른다. 만약 이미 배정된 것을 해제하고 싶다면 반대로 [주요과제해제]를 누르면 된다.

 

 

 

팝업창에 응답하면 끝이다.

 

 

 

설정한 과제카드들에 [주요]라는 딱지가 붙으며 최상단으로 올라간 것을 확인할 수 있다.

 

 

 

 

실제로 공문 편철 과정에서 과제카드를 선택할 때도 동일하게 적용되는 것을 볼 수 있다.

 

 

간단한 기능이지만 업무처리에 유용하므로 알아두면 좋은 주요과제 설정 및 해제 기능. K-에듀파인을 다루는 데 생소한 사람에게 도움이 되길 바라며 포스팅해본다.